FUNGSI MENU PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA ( MICROSOFT WORD )

MENU BAR

Menu bar merupakan tempat menu-menu yang memuat daftar perintah-perintah Ms.Word yang masing-masing menu memuat perintah-perintah yang saling berhubungan .

• MENU FILE

Berfungsi untuk membuat dokumen baru, mengaktifkan dokumen yang sudah ada, menutup,menyimpan dan mengolah data.

v     New : membuat file baru

v     Open : mencari dan membuka file

v     Close : menutup file

v     Save : menyimpan file

v     Save As : menyimpan file dengan nama, lokasi atau format berbeda

v     Save as Web Page : menyimpan file dengn format html

v     Page Setup : mengatur margin, ukuran kertas, orientasi halaman

v     Print Preview : menampilkan file seperti hasil catakan

v     Print : menampilkan dialog print dan mencetak file

v     Sent To : menampilkan sub menu untuk mengirim file

v     Propertis : menampilkan nama file pembuat, tanggal dibuat tanggal

terakhir diedit dan sebagainya.

v     Exit : menutup Ms. Word

• MENU EDIT

Berfungsi untuk melakukan pengeditan atau perbaikan dokumen

v     Undo Typing : membatalkan perintah terakhir

v     Repeat Typing : membatalkan perintah undo terakhir

v     Cut : memotong bagian file yang dipilih

v     Copy : menyalin bagian file yang dipilih

v     Paste : menempelkan bagian file yang digandakan

v     Paste spesial : seperti paste dengan beberapa pilihan

v     Clear : menghapus teks /obyek yang dipilih

v     Select all : memilih Teks / obyek pada file yang aktif

v     Find … : mencari kata pada file

v     Replace : mengganti kata pada file

v     Go To… : untuk pindah ke….pada file

v     Link : menampilkan dialog link

v     Obyek : untuk mengedit link

• MENU VIEW

Berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen,

v     Normal : tampilan normal

v     Web Layout : tampilan seperti terlihat pada broser

v     Print Layout : tampilan seperti pada cetakan

v     Outline : tampilan outline klasik seperti jaman WS

v     Toolbar                  : menampilkan/ menghilangkan toolbar terpilih pada layer

v     Ruler : menampilkan / menghilangkan garis terpilih pada layer

v     Document Map : menampilkan panel vertical disisi kiri dokumen untuk

melihat sisi bagian dokumen sesuai dengan item yang

terpilih pada panel

v     Header dan Footer : menampilkan/ mengedit header dan footer

v     Footnes : menampilkan/ mengedit footnote dan endnote

v     Comments : manampilkan panel untuk melihat/ mengedit isi komentar

v     Fullscreen : menampilkan file satu layar penuh

v     Zoom : mengatur ukuran tampilan file pada layer

• MENU INSERT

Berfungsi sebagai operasi penyisipan

v     Break : mengatur pergantian kolom , halaman atau waktu

v     Page and Number : pengaturan nomor halaman

v     Date and Time : menyisipkan informasi tanggal atau waktu

v     Auto text : memilih dan menyisipkan texs otomotasi

v     Field : menyisipkan informasi tertentu pada file

v     Symbol : menyisipkan simbol

v     Comment : menyisipkan komentar texs atau suara

v     Footnotes : mengatur footnote dan endnote

v     Caption…. : memberi nama label, gambar dan lain-lain

v     Cross Reference : menyisipkan referensi silang sebuah item pada file

v     Index and Tables : membuat daftar isi, daftar tabel dan lain-lain

v     Picture : menyisipkan gambar

v     Tex Box : menyisipkan kotak berisi texs

v     File… : menyisipkan isi file yang terpilih kedalam file aktif

v     Obyek : menyisipkan obyek

v     Bookmark : menampilkan dialog untuk menuju kebagian tertentu dari file aktif

v     Hyperlink : menampilkan dialog untuk menuju kebagian tertentu dari file aktif

• MENU FORMAT

Berfungsi untuk memilih jenis huruf, membuat border, membuat kolom

v     Font : mengatur huruf

v     Paragraph : mengatur paragraph

v     Bullets and Numbering : mengatur  bingkai dan bayangan

v     Coloumn : merubah kolom (seperti koran)

v     Tabs : mengatur tab

v     Drop Cap : mengubah teks terpilih menjadi berukuran lebih besar

v     Text Direction : mengubah tampilan texs pada table

v     Change Case : mengubah huruf besar/kecil

v     Background : mengubah warna latar belakang dokumen

v     Theme : mengubah tampilan latar belakang dokumen

v    Frames : membuat tampilan dokumen ala web page

v     Auto format : memformat file aktif secara otomatis

v     Style : mengubah gaya penampilan dokumen

v    Obyect :untuk mengedit link

• MENU TOOLS

Berfungsi untuk memeriksa ejaan, tata bahasa, mencari sinonim dll.

v     Spelling and Grammar :.memeriksa kesalahan cetak,eja dll

v     Language : mengatur pilihan bahasa

v     Word Count : memberikan data statistic tentang dokuimen yang aktif

v     Auto Summarize : membuat rangkuman secara otomatis dari dokumen

v     Track Change : menandai bagian file yang di edit

v     Merge Documents : menggabungkan file-file

v     Protect Documents: mengunci file dengan password

v       Online Collaboration : kolaborasi secara online

v     Mail Marge : bantuan pembuatan mail marge

v     Envelopes and Labels : pembuatan label amplop

v    Letter Wizard : memilih bentuk standar surat

v     Macro : membuat / mengedit macro

v       Templates and Add-Ins : menampilkan dialog templates and Add ins

v     Costumize :  pengaturan toolbar, command, option

v     Option : mengatur sel untuk layer

• MENU TABLE

Berfungsi untuk membuat table di dokumen

v     Draw table : memperindah tables dan border

v     Insert : menyisipkan baris dan kolom

v     Delete : menghapus baris / kolom

v     Select : memilih cell/coloum/ table

v    Merge Cells : menggabungkan dua atau lebih cell

v     Split Cells : membagi dua atau lebih sebuah cell

v     Split Tables : membagi tabel menjadi 2 tepat diatas baris yang di pilih

v     Table Auto Format:format otomatis untuk tabel

v     Auto Fit                  : menampilkan sub menu auto Fit

v       Heading Rows Repeats : membuat judul kolom terulang secara otomatis

v     Convert : mengubah tabel to text dan tex to tabel

v     Sort : mengurutkan data yang terpilih

v     Formula : menuliskan rumus perhitungan pada tabel

v     Hide Gridlines : menghilangkan garis Bantu pada tabel

v     Table Properties : mengatur beberapa hal penting bagi tabel

• MENU WINDOW

Berfungsi menampilkan beberapa jendela dokumen sekaligus

v     New Windows : membuat tampilan baru bagi file yang aktif

v     Arrange All : menampilkan semua dokumen yang aktif

v     Split/Remove split : membagi layar menjadi 2 bagian / sebaliknya

• MENU HELP

Berfungsi untuk menampilkan informasi tentang pengoperasian program Microsoft Word.

v     Microsoft word help : menampilkan file bantuan

v     Show the office Assistant : menampilkan from office assistant

v     What’s This : bentuan berbentuk screen tips

v     Office on the web : mencari bantuan secara online

v     Word perfect help : bantuan untuk word perfect

v    Detect and Repair : menampilkan versi MS Word

About these ads